Zaremba Construction — agent AI, który zastąpił 3h papierologii dziennie

Klient: Zaremba Construction — firma budowlana w Niemczech

Michał prowadzi Zaremba Construction — firmę budowlaną operującą w Niemczech. 12 pracowników, kilkanaście projektów miesięcznie, ciągły kontakt z klientami, podwykonawcami i dostawcami.

Jego dzień wyglądał tak: rano budowa, po południu biuro — faktury w Infakt, posty na Facebooka i Instagrama, śledzenie kto ile zarobił, przypomnienia o płatnościach, dziennik budowy. 3 godziny dziennie na papierologię.

Problem: za dużo narzędzi, za mało czasu

Michał używał osobno:

• Infakt do faktur
• Excela do śledzenia pieniędzy
• Canvy do postów
• Kalendarza do przypomnień
• Kalkulatora do wycen

Każde narzędzie = osobne logowanie, osobny ekran, osobna nauka. A Michał chciał po prostu wysłać wiadomość i mieć to zrobione.

Rozwiązanie: inteligentny asystent na WhatsApp

Zbudowałem inteligentnego asystenta na WhatsApp — aplikację, którą Michał i tak ma na telefonie całą dobę. Wysyła wiadomość po polsku, agent rozumie kontekst i wykonuje zadanie.

Pełny help agenta (dokładnie to, co pokazuje klientowi)

Hej Michał 👋 Jestem asystentem Zaremba Construction.

Co potrafię: 💶 "faktura Marcel 15000" → faktura w Infakt 💰 "wydałem 500 na paliwo" → zapisuję koszty 📋 "na budowie u Marcela dziś wylaliśmy strop" → dziennik budowy ⏰ "przypomnij mi jutro zamówić beton" → przypomnienie 📱 wyślij zdjęcie → post na FB/IG + zarembacs.pl

Napisz pomoc żeby zobaczyć wszystko 👍

7 obszarów, które agent ogarnia

💶 Faktury

• "faktura Marcel 15000" → wystawia w Infakt
• "Marcel zapłacił" → oznacza jako zapłaconą
• "dodaj klienta Anna NIP…" → nowy klient w bazie

💰 Kasa

• "wydałem 500 na paliwo" → zapisz koszt
• "wpłynęło 20000 od Marcela" → zapisz przychód
• "ile mam kasy" → bilans miesiąca (patrz demo wyżej — Michał pyta, agent odpowiada „+56 300 PLN")

📋 Dziennik budowy

• "na budowie u Marcela wylaliśmy strop, 5 osób" → raport
• "co robiliśmy u Marcela" → historia budowy

⏰ Przypomnienia

• "przypomnij mi jutro zamówić beton" → wyślę o czasie
• "moje przypomnienia" → lista aktywnych

📱 Social + strona

• wyślij zdjęcie → automatyczny post na FB/IG + aktualizacja zarembacs.pl

🏗️ Schrony

• "wycena schronu 25 m²" → kalkulator cen (bo Małopolska = nowa ustawa 2026 i schrony są hot)

💡 Notatki

• "mam pomysł: [cokolwiek]" → zapisuję
• "pokaż pomysły" → lista

Pisz naturalnie — agent rozumie po polsku 👍

Jak to działa od środka (dla ciekawych)

• WhatsApp Business — tam, gdzie Michał i tak jest cały dzień
• Claude Haiku — model AI rozumiejący kontekst i pamiętający historię rozmowy
• Evolution API — pomost między WhatsApp a serwerem
• Integracja z Infakt — faktury wystawiają się same
• Supabase — bezpieczna baza danych (rozmowy, kontakty, faktury, bilans)
• Serwer 24/7 — Hostinger VPS, agent działa nawet gdy Michał śpi

Całość kosztuje Michała ~50 zł/mc za utrzymanie.

Wyniki po 3 miesiącach

• 3h → 30 min dziennie na papierologię (90% mniej)
• 0 pominiętych faktur — agent przypomina o niezafakturowanych projektach
• Regularne posty — z raz na 2 miesiące do 3× w tygodniu
• Pełna kontrola nad pieniędzmi — Michał wie, ile ma w każdej chwili (ostatni bilans: +56 300 PLN)
• Dziennik budowy zawsze aktualny — nie trzeba wieczorem spisywać, co się robiło

Dla kogo to jest

Taki agent sprawdza się dla każdego, kto:

• Zarządza firmą z telefonu
• Nie lubi logować się do 5 różnych narzędzi
• Chce zautomatyzować powtarzalne zadania
• Potrzebuje szybkiego dostępu do danych (bilans, faktury, status projektów, dziennik budowy)

Chcesz takiego agenta?

Każdy agent AI jest budowany indywidualnie — pod Twój proces, Twoje narzędzia, Twój sposób pracy. Napisz — porozmawiamy, co da się zautomatyzować w Twojej firmie.